必読！応募先へのメールの書き方｜美容師/美容室の求人・転職専門サイト【ビューティーキャリア】

2016/02/12

必読！応募先へのメールの書き方

企業と面接日程を調整したり、質問に受け答えしたりするために、メールが使われることがあります。美容師の場合、フランクなメールを送ってしまいがちですが、社会人としてわきまえたいものです。
ビジネスメールの使い方を熟知して、印象アップを図りましょう！

基本ルール

【例】

件名：アイデザイナーへの応募の件にて／美山容子 ①
------------------------------------------------------------------------------
○○会社
ご担当者様 ②

お世話になります。美山容子と申します。 ③
貴社の求人広告を拝見いたしました。
アイデザイナーとしての経験が活かせると思い
応募させていただきました(^^)♪ ←×NG④

貴社の事業内容や今後の成長性に大きな魅力を
感じております。
ぜひ一度、面接の機会をいただきたく思います。
よろしくお願いいたします。

******************************
美山容子
東京都新宿区1-×-× ⑤
電話：03-××××-××××
e-mail： aaa@xxx.co.jp
******************************

①件名は分かりやすく。名前を入れると把握しやすくて◎！
メールの内容が、ひと目で分かる件名が望ましいです。内容を簡潔にまとめたうえで、名前を明記しておくと採用者側も把握がしやすいので印象はプラスになります。返信を重ねると「Re:」が付きますが、件名を変更しないほうがどのメールに対しての返答がわかりやすいので変えないほうがベター。

②必ず名前を書きましょう。分からない場合は「ご担当者様」でOK
美容室宛のメールは、スタッフ全員で同じアドレスを使用していることも少なくありません。必ず、担当者名を入れたいところですが、もし分からない場合は「ご担当者様」で構いません。また、名前が分かっていても漢字が分からない場合は、ひらがな（カタカナ）にしておきましょう。

③30～35字程度で改行をして見やすくしましょう
メールで一番大切なのは見やすいことです。携帯のメールはあまり改行を行いませんが、ビジネスメールは改行を駆使して、見やすく端的にまとめることが重要です。見やすいメールにするには、30∼35文字程度で改行することがコツです。また、文字がつまっていると読みにくいので、内容ごとに1行スペースを空けると、より読みやすくなります。

④顔文字「＼(^o^)／」や、「♪」「☆」「(笑)」などのくだけた表現は絶対NG！
文末に、絵文字や「（笑）」、「♪」などをつけて感情を表してしまう人が多くいますが、ビジネスメールを使用した転職活動ではNGです。くだけた印象でアピールしたい気持ちでも、目上の人にフランクなメールを送ることは非常に失礼にあたりますので気を付けてください。

⑤送信メールには必ず署名を入れましょう
名前、住所、電話番号、メールアドレスは必須項目。この順番で項目ごとに改行して並べましょう。また、「署名」がひと目でわかるように枠やラインで囲ったほうがいいでしょう。その際も、記号で飾りすぎず、「+++」「----」などでシンプルにまとめたほうが好印象です。

場面に応じたテンプレート

面接日の希望を伝えたい場合は？

○○会社
△△様

お世話になっております。美山容子でございます。

今回は面接の機会を頂き、ありがとうございます。
大変申し訳ないのですが、現職の業務の都合上、
下記日程で調整いただくことは可能でしょうか。
●月●日（●）15時∼18時
●月●日（●）16時以降
●月●日（●）17時以降

お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
******************************
美山容子
東京都新宿区1-×-×
電話：03-××××-××××
e-mail： aaa@xxx.co.jp
******************************

面接日が確定した場合

○○会社
△△様

いつもお世話になっております。美山容子でございます。

＞●月●日（●）15時

面接日のご調整をいただき、ありがとうございました。
上記の日時、承知いたしました。
●月●日（●）15時に、御社にお伺いさせていただきます。

お忙しいところお手数ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
******************************
美山容子
東京都新宿区1-×-×
電話：03-××××-××××
e-mail： aaa@xxx.co.jp
******************************

内定が確定した場合

○○会社
△△様

いつもお世話になっております。美山容子でございます。

内定のご連絡、ありがとうございました。
一日も早く、御社の戦力として活躍できるよう
精一杯頑張ります。

さて、入社手続きに必要な書類などの
ご指示をいただければと思います。

お忙しい中、お手数をおかけいたしますが、
何卒よろしくお願いいたします。
******************************
美山容子
東京都新宿区1-×-×
電話：03-××××-××××
e-mail： aaa@xxx.co.jp
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ビジネスメールには、たくさんのマナーがあります。メールの書き方を間違ったばかりに、チャンスを逃さないよう、必ず確認しておきましょう！

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